Le stage devient un parcours suivi, de l’offre à la convention
StageLink Cameroun réunit étudiants, entreprises, enseignants et administrateurs autour d’un même parcours. Les offres, candidatures, pièces justificatives, décisions, conventions et échanges restent reliés, depuis la recherche d’une opportunité jusqu’à l’approbation administrative du stage.
Le cockpit donne à l’administration quatre points de contrôle clairs pour gouverner la plateforme sans reconstruire l’activité ailleurs.
Relier quatre acteurs sans perdre le fil du stage.
Un stage académique engage des responsabilités différentes : l’étudiant cherche et candidate, l’entreprise sélectionne et encadre, l’enseignant vérifie la cohérence pédagogique, puis l’administration sécurise la décision finale. Le défi consistait à faire circuler une même information entre ces quatre acteurs sans multiplier les ressaisies, tout en conservant les documents, les motifs de décision et l’état exact de chaque dossier.
Des espaces spécialisés au-dessus d’un workflow commun.
Next.js 15 et React Query composent des interfaces dédiées à chaque rôle, avec NextAuth pour la session et une navigation qui n’expose que les fonctions utiles. L’API Spring Boot 3.3.11 applique les permissions JWT et RBAC sur les offres, candidatures, utilisateurs et conventions. PostgreSQL et JPA portent les données métier, MinIO stocke CV, lettres et PDF, tandis que STOMP/WebSocket, les notifications internes et l’email assurent la continuité des échanges.
Passer de la découverte à la convention sans rupture de contexte.
L’étudiant explore les offres par ville, secteur et durée, consulte les compétences demandées puis candidate avec son CV et sa lettre. L’entreprise retrouve les postulants par offre, télécharge leurs pièces en un dossier ZIP et accepte ou refuse chaque candidature. Une acceptation peut déclencher la création de la convention : l’entreprise complète les informations, l’enseignant du secteur valide ou motive un rejet, puis l’administrateur approuve définitivement le document régénéré en PDF.
Une gouvernance visible, du marché des stages à la conformité documentaire.
Le cockpit administratif supervise les offres actives, inactives ou terminées, maintient le référentiel des secteurs et pilote les conventions par statut. Les étudiants savent où en est chaque candidature ; les entreprises disposent d’un canal unique pour recruter et produire les documents ; les enseignants interviennent uniquement sur leur domaine. La traçabilité des statuts, les notifications automatiques et le chat réduisent les relances informelles et rendent chaque prochaine action explicite.
Le parc devient lisible, écran après écran.
Chaque vue rapproche une décision métier de l’information qui permet de la prendre.
Les conventions sont pilotées comme un workflow : en attente, validées, approuvées ou rejetées, avec recherche par étudiant, entreprise et localisation.
La modération distingue les offres actives, inactives et terminées, puis permet de les retrouver par statut, secteur ou entreprise.
Le référentiel sectoriel structure à la fois la découverte des offres et l’affectation pédagogique des conventions aux enseignants.
L’espace étudiant réduit la navigation à deux objectifs immédiats : trouver une opportunité et suivre les candidatures déjà envoyées.
Le catalogue rend chaque opportunité comparable grâce au secteur, à la localisation, à la durée et aux compétences attendues.
Chaque candidature conserve sa date, son offre et son statut afin que l’étudiant sache immédiatement où en est sa démarche.