Nous sommes dans l'ère de la distraction. Les applications sociales sont de plus en plus efficaces pour attirer notre attention. Nous sommes bombardés au quotidien d'une quantité énorme d'informations. L'attention. Ressource essentielle pour notre développement devient de plus en plus rare. En effet d'après une étude menée par Microsoft, notre niveau d'attention a connu une baisse de plus de 50%. Il est quitté de 12 secondes en 2000, à 8 secondes en 2015 et à 5 secondes en 2022.

Ce niveau d'attention décroissant couplé à des journées de travail de 8 heures, rend la vie plus épuisante. Ceci rend le travail sur des projets qui nous passionne difficile.

Es ce que la solution c'est de devenir une bête de productivité, comme les membres de la communauté "Hustler Culture"?. Es ce qu’il faut soulevé des montagnes et travailler 16 heures par jour car le repos c'est pour les faibles ? Ou alors la solution se trouve ailleurs? Peut-être il ne faut pas travailler plus en vue d'accomplir nos objectifs. Peut-être la clé pour obtenir la vie que l'on souhaite proviendrait de tout le contraire ? Es ce que travailler moins nous permettrai d'accomplir plus dans la vie ?

Le mythe du multi-tâche

Dans son livre Deep Work, Cal Newport nous fait part d'une expérience.

Sophie Leroy, est une enseignante en business à l'université du Minnesota. Elle a conduit une recherche sur la capacité des êtres humains à être multi-tâche

Avec deux tâches seulement, notre attention est divisé par deux. En sachant cela, que dire de nos environnements de travail où l’on effectue dix activités en même temps. (Répondre aux mails des clients, communiquer avec les membres de l’équipe sur Slack, gérer le fichier de la compta) ? Il est clair qu'aucune de ces tâches ne sera bien réalisé, car notre attention sera trop dispersée.

La société ne recompense que les meilleurs. Il faut donc trouver les voies et moyens de pouvoir être le plus efficace dans notre domaine. Si la gestion de notre attention fait déjà défaut, comment faire pour compétir ?

Quelle est la solution pour pouvoir être le plus efficace et réaliser nos tâches efficacement ? Même si nous n'avons pas toute la journée pour le faire?

L'unicité

Nous sommes tous les jours amenés à vouloir plus. Envie de plus d’argent, envie de plus de possessions matérielles, envie d’une plus belle vie. Mais la société nous amène a pensé que c'est uniquement le travail dur qui nous permet d'y arriver. Qu’il faut travailler de longues heures, avec beaucoup d’intensité en vue d’atteindre le succès. Mais battre le fer pendant 10 heures le fera t il se transformer en or ?

Le problème avec le travail sur de longues heures

Travailler 8 heures tous les jours est devenu une norme dans notre société. Cette norme par contre n’est pas optimale pour notre cerveau.

Une étude menée par Raymond H. Van Zelst et Willard A. Kerr a été réalisé sur la productivité des scientifques. D'après cette étude, les scientifiques travaillant moins d'heures étaient les plus productifs. En effet ceux qui travaillaient 20 heures étaient 2x plus productifs que ceux faisant 35.

******En effet lorsqu’on se dit que l’on travaille 8 heures, en fait on travaille efficacement pendant 1 heure max. Le reste du temps notre attention est forcément divisée entre d’autres taches :

  • Répondre aux emails
  • Assister aux réunions
  • Causeries à la photocopieuse

Ces taches annexes mettent en place des résidus d’attention. Lorsque l’on retourne donc au travail, il est difficile pour nous d’être le plus performant possible. Notre évolution serait plus considerable si l'on avait passé 2 heures sur une tâche unique. Ceci explique la fatigue prononcée à la fin des journées de 8 heures. Elle nous fait croire que nous avons beaucoup fait. Alors que cet épuisement provient du fait que l’on a trop divisé l’attention (limité) de notre cerveau.

Un impact précis mais bref

Nous avons démontré plus haut que le cerveau humain n’a pas été conçu pour être multi-tâche. Pour donc être le plus productif possible il faut travailler sur une tâche à la fois ; d’où le principe d’unicité.

Pour tirer parti du temps limité de concentration de cerveau il faut donc :

  • Travailler pendant 1-4h
  • Se concentrer sur une tache a la fois pour éviter les fuites d’attention

Ceci nous permet d’effectuer en une heure ce qu’une personne normale effectue en 3 jours de travail.

Pour m’aider a mettre le principe de l’unicité j’ai suivi ces quatre étapes.

Les 4 étapes pour travailler plus en moins de temps

  • Trouver un projet sur lequel travailler

Il faut connaitre l’objectif que l’on souhaite atteindre, sans objectif on divague sans savoir où l’on va. Pour trouver cela il faut que l’on cherche quel projet l’on souhaite vraiment realiser. Il faut tout d’abord se librerer de toute distraction de l’esprit. Essayer de vider son esprit pour reflechir efficacement a cette question. Une fois que l’on commence a avoir des idées, l’on va ecrire tout ce qui nous passe par la tete sur un bout de papier. Il faut vraiment se laisser aller avec cette etape et ne pas se limiter a ce qui ne concerne que le travail.

Si vous pensez au fait qu’il faut faire les courses.

Noter.

Si vous penser que vous devez etre plus forme physiquement ou bien mentallement.

Noter.

Après avoir noter tout ce qui vous etes venu a l’esprit, il faudra prioriser les taches les plus importantes. Pour ce faire vous pouvez utiliser la matrice d'Eisenhower :

Subdviser vos taches comme suit :

(Matrice D'Eisenhower ici)

Une fois categorise, les tâches ayant besoin de votre attention se feront connaître!

  • Bloquer et programmer

Une fois les tâches connus, il faudra bloquer du temps au sein de votre calendrier pour les réaliser. Il faut considérer ce temps comme pris et ne laisser rien ni personne vous distraire et vous en écarter. En vue d'y aller progressivement, il faut bloquer 1h par session de travail pour commencer. Grace à cette habitude vous allez vous habituer à pouvoir concentrer sur une seule activtité. Avec le temps vous allez pouvoir vous concentrer 2h, 3h jusqu’à 4h en continu.

A la fin ou en début de journée, il vous faudra programmer l’ensemble des activités que vous allez effectuer. De cette façon:

  • Votre cerveau se preparera inconsciemment a realiser ces taches.
  • Vous serez organisé dans la gestion de votre travail.
  • Optimisation du travail

Durant votre seance de travail, il serait preferable d’organiser votre environnement. En étant dans un environnement désordonné, il vous sera difficile d’avoir des idées organisées. Une fois votre environnement organise, vous allez:

  • Mettre votre telephone sur silencieux
  • Le mettre dans une autre salle différente de celle dans laquelle vous travailler,
  • Avoir un seul onglet ouvert à la fois
  • Écouter des sons sans paroles, pour éviter de vous concentrer dessus

Ces restrictions permettent d’éviter les fuites d’attention, ralentissant votre travail.

Les 5 premieres minutes de travail de cette facon seront inconfortables. Arrivez à repousser ce sentiment, et vous allez realiser une seance de travail satisfaisante. Ce qui vous permettra d'avancer dans la réalisation de vos objectifs.

  • Le repos, élément sous cote de la productivité

Généralement quand on parle de productivité on parle plus du fait que l’on doit accomplir plus en moins de temps. Faire beaucoup de choses, atteindre ses objectifs et tout le folklore qui suit cela. Mais le repos est generalement sous cote, et selon moi je ne trouve que l’on n’en parle pas assez. Sans repos il sera pour nous impossible de tirer parti au maximum de notre productivité. En ce qui concerne le repos generalement:

  • Les gens vont sur netflix,
  • Joue aux jeux videos,
  • Scroll sur les réseaux sociaux

Ils font des activites en vue d’éteindre leur cerveau et pouvoir s’eloigner du travail. Mais ces differentes activites n’eteignent pas le cerveau comme certains pensent. Elles augmentent son activite ce qui fait en sorte qu’au lieu de se reposer l’on épuise notre cerveau. En terme d’activite il est preferable de faire des activites qui preconise son repos total. Lorsque le cerveau se repose totalement, le subconscient prend le relais.

Des fois l'on peut avoir un problème toute la journée et se lever avec la solution en tête. Il s'agit du travail du subconscient. Il est capable d'analyser sans notre permission les problèmes que nous rencontrons. Nous permettant de trouver des solutions innovantes à nos problèmes. Tirant partit au maximum des capacites de notre cerveau.

En ce qui concerne les activites qui permettent de pouvoir se reposer totalement il ya :

  • La meditation
  • Le sport
  • Ne rien faire et contempler le vide
  • Sieste

Grace à la règle de l'unicité l'on peut accomplir bien plus que l'on imagine. Sans pour autant avoir beaucoup de temps a notre disposition.

À plus!

Jake -Le concentré- Melvin

Note:

Pour ceux d’entre vous qui ont un business de service ou de coaching. Si vous avez besoin d’avoir plus de temps pour vous concentrer sur l'essentiel. Ne plus vous soucier du nombre de rendez vous de vente que vous obtenez.

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